Учим эксель с нуля

Учим эксель с нуля

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
    • Создание и открытие рабочих книг
      • Создание и открытие рабочих книг Excel
      • Режим совместимости в Excel
      • Сохранение книг и общий доступ
        • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
        • Экспорт книг Excel
        • Общий доступ к книгам Excel
        • Основы работы с ячейками
          • Ячейка в Excel – базовые понятия
          • Содержимое ячеек в Excel
          • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
          • Автозаполнение ячеек в Excel
          • Поиск и замена в Excel
          • Изменение столбцов, строк и ячеек
            • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
            • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
            • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
            • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
            • Форматирование ячеек
              • Настройка шрифта в Excel
              • Выравнивание текста в ячейках Excel
              • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
              • Числовое форматирование в Excel
              • Основные сведения о листе Excel
                • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
                • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
                • Группировка листов в Excel
                • Разметка страницы
                  • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
                  • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
                  • Печать книг
                    • Панель Печать в Microsoft Excel
                    • Задаем область печати в Excel
                    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

                    Раздел 2: Формулы и функции

                    1. Простые формулы
                      • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
                      • Создание простых формул в Microsoft Excel
                      • Редактирование формул в Excel
                      • Сложные формулы
                        • Знакомство со сложными формулами в Excel
                        • Создание сложных формул в Microsoft Excel
                        • Относительные и абсолютные ссылки
                          • Относительные ссылки в Excel
                          • Абсолютные ссылки в Excel
                          • Ссылки на другие листы в Excel
                          • Формулы и функции
                            • Знакомство с функциями в Excel
                            • Вставляем функцию в Excel
                            • Библиотека функций в Excel
                            • Мастер функций в Excel

                            Раздел 3: Работа с данными

                            1. Управление внешним видом рабочего листа
                              • Закрепление областей в Microsoft Excel
                              • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
                              • Сортировка данных в Excel
                                • Сортировка в Excel – основные сведения
                                • Пользовательская сортировка в Excel
                                • Уровни сортировки в Excel
                                • Фильтрация данных в Excel
                                  • Фильтр в Excel – основные сведения
                                  • Расширенный фильтр в Excel
                                  • Работа с группами и подведение итогов
                                    • Группы и промежуточные итоги в Excel
                                    • Таблицы в Excel
                                      • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
                                      • Диаграммы и спарклайны
                                        • Диаграммы в Excel – основные сведения
                                        • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
                                        • Как работать со спарклайнами в Excel

                                        Раздел 4: Расширенные возможности Excel

                                        1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
                                          • Отслеживание исправлений в Excel
                                          • Рецензирование исправлений в Excel
                                          • Примечания к ячейкам в Excel
                                          • Завершение и защита рабочих книг
                                            • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
                                            • Условное форматирование
                                              • Условное форматирование в Excel
                                              • Сводные таблицы и анализ данных
                                                • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
                                                • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
                                                • Анализ “что если” в Excel

                                                Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

                                                1. Решаем задачи с помощью логических функций
                                                  • Как задать простое логическое условие в Excel
                                                  • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
                                                  • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
                                                  • Подсчет и суммирование в Excel
                                                    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
                                                    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
                                                    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
                                                    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
                                                    • Работа с датами и временем в Excel
                                                      • Дата и время в Excel – основные понятия
                                                      • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
                                                      • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
                                                      • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
                                                      • Функции Excel для вычисления дат и времени
                                                      • Поиск данных
                                                        • Функция ВПР в Excel на простых примерах
                                                        • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
                                                        • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
                                                        • Полезно знать
                                                          • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
                                                          • Математические функции Excel, которые необходимо знать
                                                          • Текстовые функции Excel в примерах
                                                          • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
                                                          • Работа с именами в Excel
                                                            • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
                                                            • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
                                                            • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
                                                            • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
                                                            • Как присваивать имена константам в Excel?
                                                            • Работа с массивами в Excel
                                                              • Знакомство с формулами массива в Excel
                                                              • Многоячеечные формулы массива в Excel
                                                              • Одноячеечные формулы массива в Excel
                                                              • Массивы констант в Excel
                                                              • Редактирование формул массива в Excel
                                                              • Применение формул массива в Excel
                                                              • Подходы к редактированию формул массива в Excel
                                                              Читайте также:  Чем можно резать металл

                                                              Раздел 6: Дополнительно

                                                              1. Настройка интерфейса
                                                                • Как настроить Ленту в Excel 2013
                                                                • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
                                                                • Стили ссылок в Microsoft Excel

                                                                Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

                                                                Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

                                                                Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

                                                                Инструкция по работе в Excel

                                                                Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

                                                                Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

                                                                Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

                                                                Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

                                                                Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

                                                                Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

                                                                Отредактируем значение ячеек:

                                                                1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
                                                                2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
                                                                3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

                                                                Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

                                                                Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

                                                                Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

                                                                Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

                                                                Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

                                                                1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
                                                                2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

                                                                Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

                                                                Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

                                                                Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

                                                                Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

                                                                Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

                                                                Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

                                                                В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

                                                                Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

                                                                Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

                                                                Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

                                                                Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

                                                                Читайте также:  В яндексе появляется реклама как убрать

                                                                Таким же способом можно копировать строки.

                                                                Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).

                                                                Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="

                                                                Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).

                                                                Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

                                                                Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

                                                                Последовательность вычисления такая же, как в математике.

                                                                Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

                                                                Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

                                                                При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

                                                                Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

                                                                В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

                                                                Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

                                                                Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

                                                                Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

                                                                Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

                                                                Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

                                                                Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

                                                                Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

                                                                ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

                                                                Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

                                                                Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

                                                                1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

                                                                Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

                                                                2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

                                                                Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

                                                                3. Копирование без нарушения форматов

                                                                Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

                                                                Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

                                                                4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

                                                                В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

                                                                После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

                                                                5. Быстрый переход к нужному листу

                                                                Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

                                                                Читайте также:  Как сохранить картинку в pdf формате

                                                                6. Преобразование строк в столбцы и обратно

                                                                Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

                                                                1. Выделите диапазон.
                                                                2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
                                                                3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

                                                                7. Выпадающий список в ячейке

                                                                Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

                                                                1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
                                                                2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
                                                                3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
                                                                4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

                                                                8. Умная таблица

                                                                Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

                                                                1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
                                                                2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
                                                                3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
                                                                4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

                                                                9. Спарклайны

                                                                Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

                                                                После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

                                                                10. Восстановление несохранённых файлов

                                                                Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

                                                                На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

                                                                В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

                                                                В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

                                                                Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

                                                                11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

                                                                Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

                                                                1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
                                                                2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
                                                                3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

                                                                12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

                                                                Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

                                                                Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

                                                                Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

                                                                Ссылка на основную публикацию
                                                                Установка виндовс зависла на начало установки
                                                                Если вы решили переустановить или установить операционную систему, но начало установки Windows 7 зависает, то в этой статье, думаю, вы...
                                                                Тс 6 силы в механике
                                                                Тест по физике Силы в механике для 10 класса с ответами. Тест включает в себя 2 варианта. В каждом варианте...
                                                                Тульские двери металлические отзывы
                                                                Рады представить вам новинку с двумя МДФ панелями- Тульскую дверь Б25 НОВИНКИ 2019 Тульская дверь Е4 ОРХИДЕЯ НОВИНКИ 2019 Тульская...
                                                                Установка драйвера принтера отказ
                                                                Нередки ситуации, когда не устанавливается принтер, хотя система видит, что к компьютеру подсоединилось новое оборудование. Решение такой задачи требует серьезного...
                                                                Adblock detector