Что такое пос компьютер

Что такое пос компьютер

Рабочее место кассира претерпело существенные изменения: вместо кассового аппарата теперь расположился компьютер. Новое оборудование для торговли – электронная техника – пришло к нам из-за рубежа, поэтому и название образовано от английских слов place of sale – «место торговли» по-русски, а сокращенно – POS.

Основой такого рабочего места является специализированный ПОС-компьютер, в состав которого входит все необходимое для выполнения операций получения информации о товаре и его оплате, распечатки и выдачи чека, внесения изменений в базу данных магазина и многие другие действия. Современное торговое оборудование Москва уже и не представляет без компьютерной техники.

Из чего состоит ПОС-терминал

Для использования в любом магазине, от киоска до супермаркета, ПОС-компьютер обязательно имеет следующие составные части:

  • системный блок, спроектированный специально для работы на рабочем месте кассира, малогабаритный, потребляющий немного энергии, часто не имеющий внутреннего вентилятора (роль радиатора выполняет сам корпус блока), устойчивый к механическим воздействиям и имеющий множество разнообразных портов для подключения большого количества периферийных устройств;
  • монитор, чаще всего 15-дюймовый, сенсорный, на котором кассир видит всю информацию о продаваемом товаре, которой располагает магазин, и о запасах этого товара на складе;
  • дополнительный монитор для покупателя, обычно маленького размера, где отображается чаще всего стоимость товара, которую покупатель может проверить;
  • сканер, позволяющий считывать штрих-код с товара, который может быть как стационарным, так и переносным;
  • устройство для считывания информации с банковских карточек и передачи ее непосредственно в банк (банковский ПОС-терминал);
  • принтер, печатающий кассовый чек для покупателя со всей информацией о товаре и времени покупки.

Это – минимальный состав, который должно иметь оборудование для торговли. Впрочем, возможно и некоторое сокращение: системный блок и монитор иногда объединяются в компактный и удобный моноблок.

Выбор рабочего места кассира

ПОС-компьютер – это не просто удобное торговое оборудование: Москва обязывает все торговые точки иметь устройства для расчета с покупателем при помощи банковских кредитных карт. Поэтому перед задачей, какой POS-компьютер купить, сталкиваются все предприниматели и торгующие организации.

Выбор достаточно широк, оборудование для торговли представлено самыми разными конструкциями терминалов. Сам компьютер может быть оснащен двухъядерным процессором и парой гигабайт оперативной памяти или иметь более дешевую компоновку на одноядерном процессоре и уменьшенном объеме памяти.

Выбор определяет уровень задач, стоящих перед этой техникой. Для сложной системы учета движения товаров и бухгалтерских проводок большого гипермаркета и компьютер нужен помощнее, а для небольшого частного магазина можно и POS-компьютер купить подешевле: объем задач здесь невелик, и дешевая техника с ними вполне справится.

Разными могут быть и дисплеи, входящие в состав терминалов, и другие комплектующие. Выбор возможен между недорогими резистивными и долговечными проекционно-емкостными дисплеями, между принтерами, печатающими чеки на узкой ленте или на широкой, где помещается дополнительная рекламная информация.

Программное обеспечение ПОС-компьютеров

Простейшие компьютеры для торговли могут работать под ДОС – старая, но надежная система и сейчас встречается в эксплуатации. В мощных терминалах чаще всего используют операционную систему Windows, для которой разработано множество прикладных программ, в том числе широко известная система программ 1С.

Для недорогих терминалов, преимущественно моноблочной компоновки, активно используется операционная система Android, которую даже покупать не приходится: распространяется она бесплатно. Большинство программ к ней также можно скачать бесплатно.

Покупая торговое оборудование, Москва часто предъявляет особые запросы к программному обеспечению. Фирмы, имеющие разветвленную структуру производственных и торговых подразделений, многочисленных складов и филиалов, считают недостаточными возможности предлагаемых программ для осуществления всех стоящих перед системой задач. В этом случае приходится разрабатывать оригинальное программное обеспечение специально под поставленные задачи.

Читайте также:  Как расширить жесткий диск на windows 7

Хорошо настроенная компьютерная система упрощает работу не только кассиров, но и складских рабочих, а также всех отделов бухгалтерского и материального учета.

Любой бизнес, в котором подразумевается прием платежей, потребует покупки кассового оборудования. Среди современного оснащения наиболее популярным вариантом являются POS-системы. Они могут быть разными, поэтому необходимо внимательно выбирать технику, в зависимости от особенностей торговой точки или иного заведения, для которого она предназначена.

Что такое POS-система и зачем она нужна

В названии оборудования приставка POS указывает на то, что это техника для торговой точки (point of sale). Хотя это не значит, что система может использоваться только в магазинах – такую технику применяют везде, где есть необходимость приема платежей — в гостиницах, ресторанах, различных салонах. POS-система выполняет функции, аналогичные кассовому оборудованию, но при этом у нее гораздо больше возможностей, она позволяет автоматизировать платежные операции.

POS-система отличается от POS-терминала тем, что она представляет собой набор различных приборов, которые подключаются к системному блоку, отвечающему за управление всем комплектом. Терминал — это моноблок, то есть, все составляющие находятся в одном корпусе. Подобное разделение есть не во всех странах, и за рубежом оба вида оборудования часто называют одним определением — POS-машина. Это стоит знать, если планируется сотрудничество с иностранными партнерами.

Составляющие POS-системы

Одной из важнейших составляющих системы является кассовая программа. Это ПО, которое подбирается специально для определенной сферы бизнеса, с учетом каких-то специфических потребностей и особенностей. Без программы оборудование просто не будет работать. Помимо различных специальных возможностей, есть и стандартные, которые присущи практически всем программам:

  1. Кассовое ПО может формировать отчетность, собирая сведения о количестве и уровне продаж, оценивая их и анализируя. В программе уже заложены основные формы отчетов, но можно настроить этот раздел и по собственному усмотрению, добавив какие-то необходимые пункты.
  2. С помощью программы можно управлять запасами, она подскажет, какое количество товарных единиц есть на складе, не пора ли пополнить их количество. Это помогает оптимизировать бизнес и вовремя наладить поставки, чтобы исключить различные задержки и простои.
  3. Программа может сама позаботиться о закупках. Если ее настроить соответствующим образом, то при уменьшении количества товара на складе она сама составит заявку для поставщика и подготовит платежное поручение, если оборудование связать с бухгалтерской программой.
  4. Можно делать скидки и начислять различные бонусы для клиентов. При этом исключается какой-либо обман со стороны продавцов, они не смогут провести манипуляции со скидками.
  5. Каждый сотрудник, работающий за кассой, авторизуется в системе при помощи специальной карточки и собственного пароля, что позволит исключить различные махинации со стороны персонала.
  6. Можно быстро осуществить возврат, если клиент недоволен товаром. Процедура не отнимет много времени, что позволит не раздражать посетителя еще больше.
  7. Современные системы имеют достаточный уровень безопасности, чтобы не беспокоиться о сохранности всех данных.

Для работы программы и обустройства всей системы потребуется специализированный компьютер. Допускается использовать обычную технику, если она соответствует необходимым требованиям, но лучше этого не делать — пользовательские компьютеры не предназначены для работы с кассовым оборудованием, они быстро выйдут из строя и начнут давать сбои. Кроме того, специализированный компьютер потребляет меньше энергии.

Фискальный регистратор необходим для ведения учета товаров или услуг, а также распечатки чеков. Для популярных заведений с большим потоком посетителей важно быстродействие прибора. А салоны или рестораны нередко обращают внимание и на эстетическое оформление чека. Поэтому нужно выбирать регистратор в зависимости от особенностей бизнеса. Также стоит отметить, что машины с термопечатью работают не настолько шумно, как матричные.

Читайте также:  Как узнать скорость памяти компьютера

Денежный ящик подобрать не так уж сложно, нужно только определиться с габаритами, количеством необходимых отделов, а также проверить надежность замка и всех внутренних элементов. При сборке системы ящик подключается к регистратору и при совершении покупки или оплаты услуги автоматически открывается.

Терминал или картридер необходим для работы с банковскими картами. Очень многие люди расплачиваются ими при совершении покупки, поэтому без такого приспособления никак не обойтись. Для прибора важно быстродействие при совершении операций, а также безопасность.

Сканер штрих-кода требуется, чтобы считать маркировку товара. Чем сложнее прибор, тем больше различных типов штрих-кодов он сможет распознать, соответственно, сотрудникам не потребуется вносить данные вручную.

Выбор POS-систем для разных сфер бизнеса

Как правильно выбрать POS-систему? Это зависит от сферы деятельности организации, количества посетителей и других нюансов:

  1. Для розничных магазинов нужно довольно много функций, поскольку в таких точках ведутся продажи большого количества разных товаров, задействованы скидки, есть необходимость делать возвраты, а также потребуется формировать отчеты. Из оборудования необходимо иметь сканер штрих-кодов, терминал для карт, фискальный регистратор. Сканер лучше подобрать с визуальным поиском товара — это облегчит работу кассира.
  2. В ресторанах или гостиницах программное обеспечение будет отличаться. ПО должно иметь функцию формирования заказа и внесения его в список ожидания до момента оплаты. Также в ресторане необходимо учитывать плановую и фактическую стоимость ингредиентов блюд. Программа должна работать с различными подарками и бонусами, а на чек может потребоваться внесение дополнительной информации с адресом клиента, если в ресторане есть служба доставки.
  3. Если речь идет о небольшом кафе или баре, где мало места за стойкой, то POS-система должна быть мобильного типа, а также с водонепроницаемой защитой, поскольку на нее случайно могут пролиться напитки. Мобильные системы также подходят для организации выездной торговли.

При выборе системы также необходимо определиться со следующими вопросами:

Популярные производители

Многие компании выпускают POS-оборудование, поскольку такая техника пользуется спросом. Среди наиболее известных и популярных можно выделить несколько фирм:

  1. Компания Атол достаточно известна на рынке. Она выпускает как технику и оборудование, так и ПО для торговых систем. Организация вошла в число крупнейших ИТ-поставщиков для розницы.
  2. Компания Мерката занимается производством POS-систем, предназначенных для торговых точек, реализующих продовольственные и непродовольственные товары, специализированной розницы и т.д.

Использование POS-систем — это актуальное решение для различных сфер бизнеса, которое поможет оптимизировать работу торговой точки или заведения. Современное оборудование значительно облегчает работу кассира, позволяет быстро решать различные вопросы при обслуживании клиентов, а также исключает различные неточности и проблемы. Комплексная POS-система может быть собрана индивидуально под нужды любого предприятия.

POS-система — готовый программно-аппаратный комплекс (ПАК), предназначенный для автоматизации торговли и сферы услуг. Конструкция аппарата оптимизирована для максимального удобства кассира по принципу «все под рукой». Простыми словами, POS-система — это полный комплект оборудования и ПО для выполнения всех кассовых операций: учет и отпуск товара, прием и выдача денег, и т. д. Все внешние устройства соединяются с системным блоком через USB-разъемы или другие интерфейсы.

В отличие от POS-системы, POS-терминал — это компактный и эргономичный вариант «все в одном». Все функциональные элементы объединены в едином (монолитном) корпусе: монитор, вычислительный модуль с программным обеспечением, фискальный накопитель и принтер чеков. Чаще всего POS-терминалы используются в кафе и ресторанах, салонах красоты, бутиках и магазинах «у дома». К терминалу можно подключать любые внешние устройства, расширяя его функционал в зависимости от задач бизнеса.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

POS-система и POS-терминал принципиально отличаются друг от друга местом расположения фискальной памяти: у POS-системы она встроена в печатающее устройство, у POS-терминала находится в компьютерном блоке.

Читайте также:  Микроволновка самсунг тдс инструкция

Преимущество POS-системы состоит в том, что ее владельцу не нужно самостоятельно подбирать кассовые устройства, думать об их совместимости и заниматься длительной настройкой. Производитель собрал все необходимое в единой системе и установил нужное ПО. ПАК гарантирует бесперебойную работу даже при больших нагрузках и интенсивной эксплуатации. POS-терминал для таких условий не подходит. При выходе из строя одного компонента придется останавливать работу, полностью разбирать аппарат и устранять неисправность. Зато терминал экономит рабочее пространство кассира и может работать автономно от аккумуляторной батареи.

Владельцу POS-системы после ее покупки необходимо поставить на учет в ФНС только фискальный регистратор. В дальнейшем ПАК может модернизироваться и дополняться без уведомления налоговых органов.

В этой статье рассмотрим, какие задачи решает POS-комплекс, что лучше — POS-система или обычный компьютер, какие модели сегодня самые востребованные на рынке.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что решает POS-система в процессе ведения торговли

Благодаря POS-системе, все кассовые и расчетные операции выполняются за считаные секунды, обеспечивая оперативное обслуживание покупателей:

  • взвешивание товара;
  • сканирование и поиск товара по штрихкоду, названию и цене;
  • проверка и расчет количества товаров после каждой операции;
  • формирование и распечатка чеков;
  • прием оплаты по банковской карте;
  • автоматические платежи и отслеживание поступлений;
  • управление скидками, реализация бонусных программ;
  • передача фискальных сведений в ОФД.

Оценка эффективности POS-системы показала, что с ее помощью решается сразу несколько задач:

  • борьба с очередями;
  • экономия времени;
  • обеспечение контроля за деятельностью сотрудников.

Функционал системы автоматизирует рутинную деятельность кассира, облегчает его работу и минимизирует вероятность ошибок.

Конструкция POS-системы

Стандартная схема POS-системы предполагает наличие специального компьютера с системным блоком — это ядро ПАК, на котором установлено необходимое кассовое и учетное программное обеспечение. Компьютеры поставляются в разных вариантах исполнения:

  • с отдельно стоящим блоком;
  • в единой конструкции с клавиатурой;
  • на специальной подставке вместе с денежным ящиком и т. д.

Некоторые модели встраиваются в рабочий стол кассира.

Кроме этого, в комплект входят:

  • Фискальный регистратор. Основной модуль кассы, который формирует и печатает чеки, хранит и передает информацию в ОФД и в налоговую службу в режиме онлайн.
  • Сканер штрихкодов. В гипермаркетах чаще встречаются встроенные имидж-сканеры (фотосчитыватели) — кассир не берет его в руки, а просто подносит товар к устройству, что существенно экономит время. Некоторые модели комплектуются ручным сканером, который крепится на специальном штативе.
  • Клавиатура. Большинство моделей оснащены встроенным считывателем магнитных карт и разными уровнями программирования клавиш для предотвращения доступа посторонних лиц. Есть отдельные модификации с повышенной защитой от влаги и загрязнений.
  • Дисплей покупателя. Отображает информацию о покупке: название товара, вес, количество, сумма к оплате. Когда кассир пробивает покупки, покупатель может следить по дисплею, как выводятся и суммируются позиции.
  • Денежный ящик. Приспособление для безопасного хранения денег, состоящее из контейнера, замка, аварийной кнопки и направляющих механизмов.
  • Картридер (терминал для эквайринга) — аппарат для считывания банковских карт. В отдельных случаях картридер работает в связке с PIN-Pad — продавец вставляет карту в терминал, а покупатель вводит пароль на PIN-Pad.

Еще один функциональный элемент ПАК — это прикассовые весы. В небольших продуктовых магазинах электронное устройство для взвешивания может стоять отдельным блоком рядом с кассой. В гипермаркетах весы встраиваются непосредственно в рабочий стол кассира.

Ссылка на основную публикацию
Что значит спящий режим компьютера
В операционной системе Windows есть несколько режимов выключения компьютера – это обыкновенный режим, (который полностью выключает PC), режим гибернации и...
Чем открыть файл с расширением dat
После установки каких-нибудь программ, получения почты при помощи почтовых клиентов, на компьютере создаются .dat файлы. Чаще всего они почти не...
Чем отличается frontend от backend
Переводы , 13 апреля 2017 в 19:58 Мая Устинова Вы наверняка уже слышали эти модные в сфере программирования слова «фронтенд»...
Что значит сторнировать документ
Сто́рно (итал. storno — перевод на другой счёт, отвод; от stornare — поворачивать обратно) — в общем смысле возврат к...
Adblock detector