Что такое печать в файл

Что такое печать в файл

Печать в файл

Обычно документы печатаются на принтере, который подключается к компьютеру или локальной сети, но иногда приходится печатать в файл. Это может понадобиться для того, чтобы сохранить начальный вид документа при выводе с помощью фотонаборного устройства в бюро обслуживания. Данное устройство может находиться довольно далеко, поэтому его нельзя подключить к используемому компьютеру. Передавать файлы QuarkXPress вы не хотите, чтобы предотвратить случайные изменения в проекте. Возможно, вы в работе использовали некоторые специальные надстройки, которые не установлены в компьютере бюро обслуживания, поэтому в полной мере отобразить документ на последнем не удастся. Еще одной причиной печати в файл может стать использование программы Adobe Acrobat Driller для преобразования PostScript-файлов в формат PDF.

Печать в файл в Mac OS

При печати в файл на платформе Macintosh щелкните на кнопке Printer (Принтер) в диалоговом окне Print (Печать). Затем выберите из раскрывающегося списка значение Output Options (Параметры вывода), после чего щелкните в раскрывающемся списке Save As File (Сохранить как файл) и выберите необходимый формат (PDF или PostScript). Также можно просто щелкнуть на кнопке Save As PDF (Сохранить как PDF), чтобы воспользоваться встроенной функцией Mac OS X по созданию файлов PDF. Однако в PostScript-принтерах использование собственного драйвера принтера, как правило, позволяет получить намного более высокое качество.

Если для создания файлов PDF была применена программа Acrobat Distiller (эта программа позволяет управлять внедрением шрифтов и указывать разрешение для изображений), сначала создайте документ PostScript, а затем преобразуйте полученный результат в формат PDF с помощью Acrobat Distiller. В противном случае используйте встроенные возможности QuarkXPress по экспорту в формат PDF (команда File › Export › Layout as PDF (Файл › Экспорт › Макет в формате PDF)), которые позволяют получить ожидаемые результаты, даже при распечатывании в сервисных бюро.

Печать в файл в Windows

В некоторых программах для Windows в диалоговом окне Print (Печать) содержится специальный параметр Print to File (Печать в файл). В QuarkXPress он отсутствует, поэтому вам придется установить виртуальный принтер.

Чтобы выполнить печать в файл в Windows выполните следующие действия.

  1. Запустите мастер установки принтера.
    • В Windows XP. Выберите команду Start › Control Panel › Printers and Other Hardware (Пуск › Панель управления › Принтеры и другое оборудование), чтобы открыть окно Printers and Other Hardware (Принтеры и другое оборудование). Теперь щелкните на ссылке Add a printer (Установка принтера), чтобы запустить соответствующий мастер.
    • В Windows XP Professional также можно воспользоваться командой Start › Printers and Faxes (Пуск › Принтеры и факсы).
    • В Windows 2000. Выберите команду Start › Printers (Пуск › Принтеры). Щелкните на значке Add a printer (Установка принтера), чтобы запустить мастер установки принтера.
    • В появившемся диалоговом окне выберите принтер, на котором будут распечатываться ваши файлы. Возможно, вам понадобится диск с драйверами для принтера или установочный диск Windows (выводится соответствующее сообщение). Примечание: при появлении вопроса (будет принтер локальным или сетевым) выберите значение Local (Локальный).
    • Когда появится диалоговое окно указания порта принтера, выберите FILE:, а не LРТ1:или СОМ1:.
    • Завершите установку (печать тестовой страницы надо пропустите). Если необходимо, измените название принтера для того, чтобы отличать его от других. При печати в файл из QuarkXPress необходимо вызвать диалоговое окно Print (Печать) и указать виртуальный принтер. (В Windows он будет доступен во всех программах из диалогового окна Print (Печать).)
    Читайте также:  Бета версия айос 12

    Если в сервисном бюро применяются различные устройства вывода, возможно, вам придется создать несколько виртуальных принтеров.

    не могу распечатать как быть?

    В настройках печати в Word надо выбрать устройство для печати которое будет по умолчанию

    Если принтер или параметры принтера недоступны после перехода на вкладку Файл и нажатия кнопки Печать, добавьте принтер.
    Если приложение не может найти существующий принтер, который уже установлен, назначьте его принтером, используемым по умолчанию
    Если принтер по умолчанию установлен, но приложение не может его использовать, удалите драйвер принтера и установите его последнюю версию.

    ИМЯ и расширение млять задал?
    Задай и ОК-ейни!

    Это значит, что когда имя файлу назначишь и нажмёшь ОК, то он в Твои Документы появится.
    Если не знаешь что такое печать, то не печатай а просто выведи в нужный файл.

    Текстовый файл тоже не сохранить. Новый имеется в виду. Пока Имя не присвоишь.

    В каких программах есть функция печати

    Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.

    Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.

    Читайте также:  Обмерзает задняя стенка холодильника атлант

    И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Как напечатать документ — общие сведения

    Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.

    Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P — английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:

    • Выбор принтера
    • Настройки выбранного принтера
    • Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
    • Количество копий
    • Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.

    Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.

    Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Особенности диалога печати в Word и Excel

    В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.

    Читайте также:  Забыл пароль на планшете самсунг как разблокировать

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.

    Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!

    Поля в 1 — 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.

    Как печатать, если нет принтера — печать в файл

    А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.

    Печать в файл — это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.

    [нажмите на картинку для увеличения]

    Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.

    Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!

    Подведём итоги

    В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.

    Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.

    Ссылка на основную публикацию
    Что значит спящий режим компьютера
    В операционной системе Windows есть несколько режимов выключения компьютера – это обыкновенный режим, (который полностью выключает PC), режим гибернации и...
    Чем открыть файл с расширением dat
    После установки каких-нибудь программ, получения почты при помощи почтовых клиентов, на компьютере создаются .dat файлы. Чаще всего они почти не...
    Чем отличается frontend от backend
    Переводы , 13 апреля 2017 в 19:58 Мая Устинова Вы наверняка уже слышали эти модные в сфере программирования слова «фронтенд»...
    Что значит сторнировать документ
    Сто́рно (итал. storno — перевод на другой счёт, отвод; от stornare — поворачивать обратно) — в общем смысле возврат к...
    Adblock detector